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Preise für Veranstaltungen kalkulieren – das klingt einfacher, als es oft ist. Gerade wenn verschiedene Mehrwertsteuersätze ins Spiel kommen, wird es schnell kompliziert. Welcher Steuersatz gilt für welche Art von Veranstaltung? Wie berechnet sich der endgültige Preis für die Teilnehmer? Und was passiert, wenn sich Vorgaben ändern?
Mit der neuen Funktion in der Permanio Veranstaltungsverwaltung nimmt Ihnen die Software diese Arbeit ab. Sie geben einfach den Nettopreis ein und wählen den passenden Mehrwertsteuersatz – den Rest erledigt die Software automatisch. So stellen Sie sicher, dass die Preisberechnung stimmt, ganz gleich ob Sie Seminare, Schulungen oder die nächste Großveranstaltung planen.
Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie Teilnahmegebühren mit wenigen Klicks korrekt berechnen und damit Zeit bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen sparen.
Wie kann ich individuelle Mehrwertsteuersätze für Veranstaltungen hinterlegen?
Wenn Sie eine Veranstaltung in Permanio bearbeiten, haben Sie im Tab Anmeldeoptionen die Möglichkeit verschiedene Preise zu hinterlegen. Diese können beispielsweise nach Zeiträumen gestaffelt oder nach Nutzergruppen unterschieden werden.
Bisher war es so, dass dafür eine feste Einstellung für Ihre Instanz von Permanio hinterlegt war, die die Gestaltung der Mehrwertsteuer geregelt hat.
Jetzt haben Sie die Möglichkeit an einer konkreten Teilnahmegebühr den Nettopreis sowie einen individuellen Steuersatz einzustellen. Hier steht Ihnen
- der reguläre Steuersatz (zurzeit 19 % in Deutschland),
- der ermäßigte Steuersatz (zurzeit 7 % in Deutschland) oder
- kein Steuersatz (0 %)
zur Auswahl. Die korrekte Preisermittlung übernimmt die Permanio Software für Sie.
Für Ihre Teilnehmer ändert sich dabei nichts. In Ihrem Veranstaltungskalender werden die Preise genauso angezeigt, wie bisher auch. Wenn Sie möchten, dass die Preise zukünftig anders dargestellt werden (z.B. immer als Brutto-Preis), dann melden Sie sich bei uns, damit wir die entsprechende Einstellung vornehmen.
Schritt für Schritt: So bearbeiten Sie individuelle Mehrwertsteuersätze für Teilnahmegebühren
Innerhalb einer Veranstaltung können Sie verschiedene Preise mit unterschiedlichen Steuersätzen hinterlegen.
In der Übersicht der angemeldeten Teilnehmer:innen einer Veranstaltung sehen Sie, welcher Steuersatz ausgewählt wurde.
Auch in in Event-Registrierungen stehen jetzt die neuen Informationen zu den Mehrwertsteuersätzen zur Verfügung.
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