🎉 Individuelle Teilnehmerdaten für maßgeschneiderte Veranstaltungen erfassen

Bisher werden über das Anmeldeformular für alle Veranstaltungen einheitliche Informationen, wie Name und Adresse, von Ihren Teilnehmer:innen abgefragt. Für manche Veranstaltungen reichen diese Informationen aber nicht aus. Egal ob es Diät-Varianten bei Veranstaltungen mit Verpflegungsangebot oder Seminarwünsche bei optionalen Programmen sind: In bestimmten Fällen müssen Sie zusätzliche Informationen abfragen, damit Sie Ihre Veranstaltung effizient organisieren können. Diese Möglichkeit stellen wir Ihnen zukünftig mit variablen Feldern in Diginet Craft zur Verfügung.

Neue Funktion: Teilnehmer:innendaten mit variablen Formularfeldern individuell erfassen

Sie finden die variablen Felder in Diginet Craft im Bereich Eventmanagement unter Veranstaltungsverwaltung – Einstellungen – variable Felder.

Hier können Sie neue variable Felder definieren, die Sie anschließend für einzelne oder alle Veranstaltungen aktivieren können. Beim Erstellen eines variablen Felds stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:

• Name: Der Name des Felds, der später im Anmeldeformular auftaucht.
• Erklärung: Eine zusätzliche Erklärung, die beim Ausfüllen der Anmeldung hilft.
• Regeln: Spezielle Regeln, die beim Ausfüllen des Anmeldeformulars angewendet werden
  • Pflichtfeld: Das Feld muss ausgefüllt werden.
  • Pflichtfeld bei Minderjährigen: Das Feld muss ausgefüllt werden, wenn die Person, die sich anmelden möchte, unter 18 Jahren alt ist.
  • Pflichtfeld bei Volljährigen: Das Feld muss ausgefüllt werden, wenn die Person, die sich anmelden möchte, mindestens 18 Jahre alt ist.
  • Sichtbar, wenn Teilnehmer minderjährig: Das Feld kann nur ausgefüllt werden, wenn die Person, die sich anmelden möchte, unter 18 Jahren alt ist.
  • Valide E-Mail-Adresse: In dieses Feld können nur E-Mail-Adressen eingetragen werden.
  • Boolescher Wert: Das Feld kann im Formular an- oder abgehakt werden.
  • Dezimalzahl zwischen 0 und 380 (max. 14 Ziffern mit max. 2 Dezimalstellen): In das Feld kann eine Zahl eingetragen werden.
  • Einfachauswahl aus einer Liste von Werten: Dropdown-Feld, aus dem ein Wert gewählt werden kann.
  • Mehrfachauswahl aus einer Liste von Werten: Dropdown-Feld, aus dem mehrere Werte gewählt werden können.
• Standard-Wert: Hier kann ein Wert vorgegeben werden, der beim Aufrufen des Formulars vorausgefüllt ist und geändert werden kann.
• Nur im Admin-Bereich anzeigen: Wenn dieser Haken gesetzt wird, können Mitarbeiter:innen im Admin-Bereich dieses Feld nutzen. Es wird aber nicht im Anmeldeformular angezeigt.
• Reihenfolge: Hier kann eine Zahl zur Festlegung der Reihenfolge der einzelnen Felder angegeben werden. Eine niedrigere Zahl sorgt für eine frühere Platzierung im Formular.
• Aktivierung auf bestimmte Events einschränken: Wenn hier kein Wert ausgewählt wird, wird das variable Feld bei allen Veranstaltungen angezeigt. Wenn das nicht der Fall sein soll, können einzelne Veranstaltungen ausgewählt werden, bei denen das Feld mit abgefragt wird.
• Werte für Auswahlliste: Manche Felder erfordern, dass angegeben wird, welche Werte zur Auswahl stehen (z.B. Dropdown-Felder). Diese können hier angegeben werden.

Die Funktion zur Nutzung der variablen Felder wird zurzeit schrittweise bei allen Kunden ausgerollt. Wenn Sie Fragen dazu haben, freuen wir uns auf Ihre Nachricht.

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